Auftragsabrechnung AR

 

Mit der UBR Auftragsabrechnung wickeln Sie alle anfallenden Aufgaben Ihrer Auftragsarbeit ab. Die Aufgaben sind vielfältig: Eine rasche Bearbeitung Ihrer Kundenaufträge oder die ständige Überwachung Ihrer Lieferungen und Termine. Die Art der Aufträge ist dabei nicht von Bedeutung, denn es werden sowohl Abhol-, Termin- oder Abrufaufträge verarbeitet.

Eine schnelle und sachgerechte Auftragsbearbeitung ist ein Herzstück Ihres Unternehmens und hilft allen Ihren Fachabteilungen wie z. B. der Buchhaltung, dem Vertrieb, dem Versand und der Produktion.

Die Umstellung auf ein neues Auftragssystem bietet die Überprüfung der bisherigen Arbeitsabläufe an. Es lohnt sich einmal über folgende Punkte nachzudenken:

    * Wie lange warten Ihre Kunden auf eine fehlerfreie Rechnung
    * Wie lange dauert die Erfassung und Bearbeitung eines einfachen Auftrages
    * Sind die ausgewiesenen Preise immer die richtigen Preise
    * Wann wurde der letzte Auftrag terminlich falsch ausgeliefert
    * Wurden schon einmal Nachlieferungen vergessen
    * Wie oft erfassen Sie eine Rechnung

 Mit der UBR Auftragsabrechnung haben auch Sie die Möglichkeit eine moderne und zeitgemäße Auftragsabrechnung einzusetzen. Damit werden viele Fragen mit einem besseren Ergebnis beantwortet.

Ihre Auftragsdaten werden nur einmal erfaßt. Sie stehen dann den einzelnen Abteilungen gezielt für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
 
 
 

Leistungsmerkmale
 
 

    * Auftragsabrechnung von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigung zur
      Lieferscheinschreibung und Rechnungsschreibung.
    * Vor- und Nachfakturierung
    * mehrsprachige Abwicklung
    * Mandantenfähig
    * Online-Bestandsführung
    * chaotische Lagerbestandsbewertung nach freien Kriterien
    * umfangreiches Informationssystem über Kunden, Lieferanten und Artikel,
      incl. Online-Umsatzstatistik mit Deckungsbeitragsrechnung
    * Auswertungsgenerator für div. Abfragen
    * Einkaufsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung
    * Versandabwicklung (eigener Fuhrpark, Exportpapiere, verschiedene Speditionen, incl. UPS, TNT, DPD, usw.)
    * Einbindung von EDIFACT und/oder anderen Kommunikationswegen


 

Auswertungen und Abfragen
 

    * Rechnungsausgangsliste
    * Reservierungsliste
    * Artikelbezogene Bildschirmauskünfte über Preise, Konditionen, Bestände, Deckungsbeiträge
    * Umfangreicher Match-Code
    * Kundenbezogene Bildschirmauskünfte über Artikel, Konditionen, Aufträge, Deckungsbeiträge
    * Auswertungsgenerator für div. Abfragen


 

Spezielle Anpassung, Schulung
 

Im Softwarepreis ist eine erste Einweisung und Schulung enthalten. Sie reicht in aller Regel nicht aus um mit der neuen Auftragsabrechnung schon optimal zu arbeiten. Nach unseren Erfahrungen ist für Ihre Mitarbeiter eine weitere Schulung notwendig. Darüber hinaus bieten wir Ihnen jederzeit Nachschulungen und Schulungen für neu ins Unternehmen eingetretene Mitarbeiter an.

Sollte es notwendig sein die Auftragsabrechnung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen zu müssen, stehen wir Ihnen hierfür ebenfalls zur Verfügung.

Eine ausführliche Beschreibung der Auftragsabrechnung liegt auf Anforderung für Sie bereit. Die Präsentation der Auftragsabrechnung in unserem Hause ist jederzeit möglich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
 
 
 

Lieferung und Installation
 
 

Die UBR AR-Auftragsabrechnung wird an einem Tag auf Ihrer IBM System i5 installiert. Sie erhalten ebenfalls eine erste Einweisung und Schulung.

Alle Programme werden mit dem Objekt- und Source-Code sowie mit Musterparameter ausgeliefert. Desweiteren erhalten Sie, dass zu diesem Zeitpunkt verfügbare Bedienerhandbuch.