Einkaufsabrechnung EK

 

Die UBR Einkaufsabrechnung unterstützt Sie bei ständig wiederkehrende Arbeiten in Ihrem Bestellwesen. Im Vordergrund steht dabei eine zügige und einfache Bearbeitung Ihrer Bestellungen. Ein Resultat hieraus ist die  ständige Überwachung Ihrer Lieferungen und Termine. Welche Bestellungen Sie bearbeiten ist dabei von geringerer Bedeutung. Es kann sich sowohl um Abhol-, Termin- oder Abrufbestellungen handeln.

Der Service am Kunden setzt immer die aktuellsten Daten der Bestellsituation voraus. Die zeit- gemäße Verwaltung Ihres Bestellwesens mit der UBR Einkaufsabrechnung sichert Ihnen alle notwendigen Unternehmensinformationen. Sie gehen an die Buchhaltung, den Vertrieb, die Produktion und andere Abteilungen. So haben Sie eine komplette Kontrolle von der Bestellerfassung, über die Anlieferung bis zur Rechnungsprüfung. Danach stehen ihnen diese einkaufsspezifischen Daten im Lieferanten- und Artikelbereich zur Verfügung.
Die Programme der UBR Einkaufsabrechnung werden über eine Parameterdatei gesteuert. Hier kann jedes Unternehmen seine individuellen Angaben hinterlegen. Dieses gilt auch für Zugriffs- und
Sicherheitsmerkmale.

Die Umstellung auf eine neue Einkaufsabrechnung bietet die Überprüfung der bisherigen Arbeitsabläufe an.

Es lohnt sich einmal über folgende Punkte nachzudenken:

* Wie lange dauert die Erfassung und Bearbeitung einer einfachen Bestellung
* Wurden schon einmal Nachlieferungen vergessen
* Wie oft erfassen Sie eine Rechnung, werden sie evtl. in der Buchhaltung und im Einkauf erfaßt


Leistungsmerkmale

* Kontrolle über Warenmengen; welche noch verfügbar oder bereits bestellt sind
* Kontrolle der Preise und Konditionen zu den Lieferantendaten
* Verwaltung des Bestellbestandes und der Liefertermine
* Nachlieferungen / Teillieferungen
* Bestellbearbeitung; mit Bestellerfassung, Datenprüfung bei der Erfassung, Bestellkorrektur
* Verschiedene Erfassungsarten; wie Stapelerfassung, Dialogerfassung, externe Erfassung
* Umfangreicher Match-Code
* Lagerortverwaltung
* Bestellverwaltung; mit Bestellung, Rückstandsbearbeitung, Überwachung des Bestellbestandes, Anfragen, Belastungen, Abrufaufträge
* Wareneingang
* Rechnungsprüfung
* Umfangreiches Informationssystem über Lieferanten, Artikel, Aufträge


Auswertungen und Abfragen


* umfangreicher Match-Code
* Lieferanten Informationssystem
* lieferbare Produkte
* Bestellübersicht
* Preisvereinbarungen
* Lieferantenumsatzstatistik
* Artikel Informationssystem
* Artikelauftragsübersicht
* Artikelumsatzstatistik
* Auftragsübersicht


Spezielle Anpassung, Schulung

Im Softwarepreis ist eine erste Einweisung und Schulung enthalten. Sie reicht in aller Regel nicht aus um mit der neuen Einkaufsabrechnung schon optimal zu arbeiten. Nach unseren Erfahrungen ist für Ihre Mitarbeiter eine weitere Schulung notwendig. Darüber hinaus bieten wir Ihnen jederzeit Nachschulungen und Schulungen für neu ins Unternehmen eingetretene Mitarbeiter an.

Sollte es notwendig sein die Einkaufsabrechnung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen zu müssen, stehen wir Ihnen hierfür ebenfalls zur Verfügung.

Eine ausführliche Beschreibung der Einkaufsabrechnung liegt auf Anforderung für Sie bereit. Die Präsentation der Einkaufsabrechnung in unserem Hause ist jederzeit möglich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit uns.


Lieferung und Installation

Die UBR EK-Einkaufsabrechnung wird an einem Tag auf Ihrer IBM AS/400 installiert. Sie erhalten ebenfalls eine erste Einweisung und Schulung.

Alle Programme werden mit dem Objekt- und Source-Code sowie mit Musterparameter ausgeliefert. Desweiteren erhalten Sie, daß zu diesem Zeitpunkt verfügbare Bedienerhandbuch.